日本海商株式会社
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個人情報に関する基本方針
 日本海商株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ 15001:2017)、個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」)、国が定める指針ガイドライン、その他規範等を遵守し、適切な方法で収集した個人情報(番号法に基づく特定個人情報等を含む。以下「個人情報」)を、船舶・システム・Web・アウトソーシング・ランドリーの事業内容及び規模を考慮して適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
  1. 個人情報の取り扱い
    1)個人情報の取得
    当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

    2)利用目的内での利用
    当社は、個人情報の取得に従って取得した個人情報を本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

    1. お取引先、お客様、お問合せをいただいた方の情報
      a)お問合せへの対応、サービスの提供にあたり必要な業務の遂行のため。
      b)法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うため。

    2. MOSCA会員の方の情報
      c)当社で取り扱っている商品・サービスに関するご案内のため。
      d)MOSCA利用規約に基づくサービスの提供ならびにサイトの運用管理のため。

    3. お取引先から委託を受けた情報
      e)受託業務において、その契約の締結及び履行のために必要な範囲内での取り扱いを行うため。

    4. 従業者、退職者の情報
      f)人事管理のため(雇用管理、従業者教育)。
      g)労務管理のため(勤怠管理、給与・賞与支払、源泉徴収、年末調整)。
      h)福利厚生のため(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、維持管理、健康診断結果)。
      i)安全管理のため(入退出記録による盗難防止、監視カメラ映像による不審者発見)。
      j)営業活動、業務のため(営業活動、業務連絡等)。

    3)個人情報の第三者への提供
    当社は上記1の定めに従って取得した個人情報を、上記1(2) 1(b)で定めた場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります(上記1(2) 4(f)〜(j)など)。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

    4)個人情報の適切な管理
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために合理的な技術的施策などの適切な安全対策を講じ、継続的な是正及び改善に取り組んでまいります。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

  2. 16歳未満のお客様へのお願い
    16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の同意のもとご提供くださるようお願いいたします。

  3. お問い合わせ等
    お客様及び従事者は、当社が保有する本人の個人情報について、当社所定の手続により利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下、開示等)を請求いただくことができます。ご本人の個人情報の開示等を希望される場合、または代理人が個人情報の開示等請求を行う場合は、下記のお問い合わせ先から当社、個人情報相談窓口担当者までお問い合わせください。当社の「個人情報申請のご案内」に添って対応させていただきます。また、個人情報に関するお問い合わせや苦情及びご相談につきましても、下記のご相談窓口にて承ります。 いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

    【個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談窓口】
    電  話 048-990-4899
    営業時間 9:00〜18:00(土・日・祝祭日・年末年始を除きます)
    個人情報管理責任者(ナインスウエイブ事業部 部長)

    また当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へ解決の申出をすることもできます。

    【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
    住  所 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電  話 03-5860-7565
    受付時間 平日(月〜金曜日)9:30〜17:00(12:00〜13:00は除く)

  4. 法令遵守と改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ 15001:2017)、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針ガイドライン、その他規範等を遵守し、個人情報が適正に取り扱うよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な是正及び改善に取り組んでまいります。また是正及び改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。

    2005年3月31日 制定
    2021年5月18日 改訂

日本海商株式会社
代表取締役 中山 隆一郎
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