個人情報に関する基本方針｜日本海商株式会社

　日本海商株式会社（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適切な方法で収集した個人情報を、当社の事業内容及び規模を考慮したうえで適正に取り扱うことが企業の重要な責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

個人情報の取り扱い
１）個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2）利用目的内での利用
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で適切に取得した個人情報を本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
1. お取引先、お客様、お問合せをいただいた方の情報
  a）お問合せへの対応、サービスの提供にあたり必要な業務の遂行のため。
  b）法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うため。
2. MOSCA会員の方の情報
  c）当社で取り扱っている商品・サービスに関するご案内のため。
  d）利用規約に基づくサービスの提供ならびにサイトの運用管理のため。
3. お取引先から委託を受けた情報
  e）受託業務において、その契約の締結及び履行のために必要な範囲内での取り扱いを行うため。
4. 従業者、退職者の情報
  f）人事管理のため
  g）労務管理のため
  h）福利厚生のため
  i）安全管理のため
  j）営業活動、業務のため
5. コインランドリー利用のお客様の情報
  k）保全管理のため。
3）個人情報の第三者への提供
当社は上記1の定めに従って取得した個人情報を上記1(2) 1(b)で定めた場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で個人情報を業務委託先に提供することがあります（上記1(2) 4(f)～(j)など）。この場合においても、当社は個人情報の安全管理体制が整備された業務委託先の選定を行うとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。また、業務委託先に対しては、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

4）個人情報の適切な管理

16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の同意のもとご提供くださるようお願いいたします。

お問い合わせ等
お客様及び従事者は、当社が保有する本人の個人情報について、当社所定の手続により利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等）を請求いただくことができます。ご本人（従業者含む）または代理人が個人情報の開示等請求を行う場合は、下記のお問い合わせ先から当社、個人情報相談窓口までお問い合わせください。当社の「個人情報申請のご案内」に添って対応させていただきます。
また、個人情報に関するお問い合わせや苦情及びご相談につきましても、下記のご相談窓口にて承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
【個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談窓口】
電　　話　048-990-4899
営業時間　9:00～18:00（土・日・祝祭日・年末年始を除きます）
個人情報相談窓口
法令遵守と改善
当社は個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うよう見直し及び改善に取り組んでまいります。
また、見直し及び改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。

2005年3月31日制定
2022年3月24日改訂
2022年11月1日改訂

日本海商株式会社
代表取締役　中山隆一郎

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